Специалист по договорной работе должностная инструкция

Содержание

Должностная инструкция специалиста по заключению договоров – Управление персоналом

Специалист по договорной работе должностная инструкция

С чем может работать специалист, чьей должности нет ни в одном справочнике или профстандарте? Из статьи вы узнаете:

  • какие обязанности может выполнять специалист по договорной работе;
  • какие есть направления договорной работы;
  • как составить должностную инструкцию специалиста по договорной работе.

Обязанности специалиста по договорной работе Должностные обязанности специалиста по договорной работе в зависимости от особенностей производственной деятельности организации-работодателя могут существенно различаться.

В одной компании этот работник будет лишь учитывать заключенные договоры, в другой – осуществлять всю работу по сопровождению переговорного процесса и дальнейшему исполнению договоров, а в третьей – вести дополнительно к тому претензионную работу.

Должностная инструкция специалиста по сопровождению договоров

Москвы);

  • заполнение и сохранение еженедельных отчетов о рабочей загрузке;

3. Требования к квалификации 3.1 Специалист по обеспечению сопровождения должен иметь навыки и знать основные:

  • операционные системы (достаточно ОС Windows);
  • средства разработки и тестирования проектной документации;
  • руководства по качеству и требования процедур СМК предприятия;
  • программные средства для общения и обмена информацией.

3.2 Специалист по обеспечению сопровождения должен уверенно владеть русским языком, иметь четкую дикцию и грамотное письмо. 3.3 Специалист по обеспечению сопровождения должен владеть иностранным языком (английский) в объеме, необходимом для чтения технической документации.

Должностная инструкция специалиста по обеспечению сопровождения по

Кроме того, в дальнейшем этот специалист следит, чтобы стороны неуклонно выполняли взятые на себя обязательства. В различных компаниях на специалиста по договорной работе возлагается неодинаковый объем обязанностей.

Где-то он просто ведет учет договоров, а где-то ему вменяется начинать претензионную работу по неисполненным контрагентами обязательствам — все эти моменты должны быть учтены в должностной инструкции, чтобы сотрудник четко знал, какие задачи перед ним поставлены.

То же самое касается и прав специалиста по договорной работе. 1. Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность юрисконсульта по договорной работе [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Общество). 1.2.

Должностная инструкция гласного специалиста по сопровождению договоров

Например, может быть сказано, что он обязан:

  • подготавливать текст соглашений на основании достигнутых с контрагентом договоренностей;
  • вести учет заключенных договоров;
  • отслеживать сроки действия договоров, заблаговременно сообщать руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении;
  • анализировать ход исполнения сторонами обязательств по договорам;
  • выявлять текущие задолженности контрагентов и принимать меры по их погашению в рамках своей компетенции;
  • организовывать обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору;
  • подготавливать дополнительные соглашения о продлении договоров и внесении в них изменений.
  • Ответственность Здесь описывают неблагоприятные для сотрудника последствия нарушения норм и правил.

Должностная инструкция специалист по договорной работе

ВзаимоДЕЙСТВИЯ 6.1 Специалист по обеспечению сопровождения в своей деятельности взаимодействует с:

  • руководителями структурных подразделений;
  • с сотрудниками отделов;
  • с группами разработки и сопровождения ПО, с тестировщиками по вопросам тестирования продуктов, с техническими писателями по вопросам написания документации по продуктам;
  • с другими подразделениями по вопросам поддержки используемых программных средств;
  • с Заказчиками по вопросам согласования сроков и работ.

7. Условия работы 7.1 Режим работы Специалиста по сопровождению определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка. Должностная инструкция разработана в соответствии с Положением о подразделении.
СОГЛАСОВАНО Руководитель Службы персонала / / (подпись) (фамилия, инициалы) « » 200 г.

Должностная инструкция специалиста по договорной работе

Должностная инструкция специалиста по договорной работе помогает сотруднику сориентироваться в кругу обязанностей, исполнения которых от него ожидает работодатель, и объеме прав, которыми он для этого наделяется. Какую структуру может иметь должностная инструкция данного сотрудника и какие пункты могут быть в нее включены, будет рассказано в нашей статье.

О должности специалиста по договорной работе Примерная структура должностной инструкции для специалиста по договорной работе О должности специалиста по договорной работе В компаниях со множеством контрагентов, взаимоотношения с которыми закрепляются письменными соглашениями, есть необходимость в сотрудниках, занимающихся договорной работой (например, в торговых организациях, которые занимаются поставками).

Ответственность 5.1 Специалист по обеспечению сопровождения несет ответственность за:

  • ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей;
  • некачественное или неполное выполнение регламентных функций;
  • несвоевременное, неполное и некачественное выполнение работ;
  • неправильное и(или) неполное использование предоставленных прав;
  • несоблюдение требований секретности и конфиденциальности служебной информации;
  • невыполнение приказов, распоряжений Генерального директора и непосредственного руководства;
  • несоблюдение требований правил техники безопасности, правил пожарной безопасности и правил внутреннего распорядка;
  • причинение материального ущерба — в рамках действующего трудового, уголовного и гражданского законодательства.

6.
То же самое касается и прав специалиста по договорной работе. Примерная структура должностной инструкции для специалиста по договорной работе При разработке должностной инструкции специалиста по договорной работе за основу можно взять следующую структуру подобного документа.

  1. Общие положения Это раздел для отражения общей информации о должности, такой как:
    • название должности (специалист по договорной работе);
    • определение подчиненности, порядка приема и увольнения с работы;
    • требования к квалификации;
    • порядок замещения;
    • перечень нормативных актов, которые сотрудник должен использовать в своей работе.
  2. Права Здесь указывается перечень прав, которыми специалист по договорной работе наделяется для выполнения своей трудовой функции.

результативность;

4. Права 4.1 Специалист по обеспечению сопровождения имеет право:

  • принимать самостоятельные решения при выборе путей выполнения порученной работы;
  • запрашивать у руководителей структурных подразделений всю необходимую информацию.
  • участвовать в совещаниях по проведению контроля, критических разборов;
  • обращаться в соответствующие структурные подразделения по вопросам эксплуатации используемых программных средств;
  • предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создающих препятствия для осуществления своих функциональных обязанностей;
  • проходить обучение за счет компании на курсах по повышению профессиональных знаний;
  • вносить предложения вышестоящего руководству по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям и всей Компании в целом.

5.

  • Общие положения Это раздел для отражения общей информации о должности, такой как:
  • название должности (специалист по договорной работе);
  • определение подчиненности, порядка приема и увольнения с работы;
  • требования к квалификации;
  • порядок замещения;
  • перечень нормативных актов, которые сотрудник должен использовать в своей работе.
  • Права Здесь указывается перечень прав, которыми специалист по договорной работе наделяется для выполнения своей трудовой функции.
  • Должностная инструкция специалист по договорной работе Важно Как будет называться должность, решает руководитель, но одним из самых распространенных является вариант «специалист по договорной работе».

Основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на муниципальном и бюджетном рынках; § Специфику продвижения продукции на коммерческом рынке; § Площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов; § Правила ответов на запросы котировок, предложений § Методы работы со средствами массовой информации; § Основные технологические и конструктивные характеристики и потребительские свойства реализуемой продукции; § Основы ценообразования и ценовой политики; § Условия поставки, хранения и транспортировки продукции; § способы организации учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции; § Порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах; § Правила внутреннего трудового распорядка; § Правила и нормы охраны труда; § Этику делового общения. 1.5.

Источник: http://tr777.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista/

Специалист договорного отдела должностная инструкция образец

Специалист по договорной работе должностная инструкция

1.7.

Важно В период временного отсутствия главного специалиста сметно-договорного отдела его обязанности возлагаются на .

2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством. 5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ 5.1. Режим работы главного специалиста сметно-договорного отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью главный специалист сметно-договорного отдела обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч.

Должностные обязанности специалиста договорного отдела

1.12.

3.3. Вносить предложения руководителю Организации и непосредственному руководителю по вопросам своей деятельности.

3.4. Внимание Получать служебную информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Главный специалист сметно-договорного отдела несет ответственность: 4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством. 4.2. Настоящая инструкция может быть изменена, дополнена в установленном порядке.

2. ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ 2.1.

Должностная инструкция главного специалиста сметно-договорного отдела

1.6.

В своей деятельности главный специалист сметно-договорного отдела руководствуется: — нормативными актами по вопросам выполняемой работы; — Правилами внутреннего трудового распорядка; — приказами и распоряжениями руководителя Организации, непосредственного руководителя; — настоящей должностной инструкцией; — правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.

1.7. В период временного отсутствия главного специалиста сметно-договорного отдела его обязанности возлагаются на __________.

Главный специалист сметно-договорного отдела: а) определяет и обеспечивает проведение единых методических подходов по составлению сметной документации в отделе; координирует и контролирует работу по сокращению объема сметной документации на основе унификации и типизации ее по форме и содержанию; осуществляет техническое и методическое руководство составлением сметной документации

Страна Советов

Осуществляет проверку получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключений о ее качестве. Совместно с представителями субподрядных организаций согласовывает с проектной организацией и заказчиком сметы, калькуляции стоимости материалов, транспортные схемы и т.п.

Рассчитывает стоимость выполненных работ и производит начисление необходимых затрат. Ведет учет выполненных и оплаченных заказчиком строительно-монтажных работ. Участвует в контрольных обмерах выполненных работ, в разработке планово-расчетных цен на строительные материалы и конструкции, транспорт, коммунальное и другое обслуживание.

Составляет сметы расходов по затратам, не предусмотренным единичными расценками и нормами накладных расходов, согласовывает их при необходимости с заказчиком.

Специалист договорного отдела должностная инструкция

2.2.

Разрабатывать проекты документов правового характера, в том числе проекты договоров, соглашений, контрактов и т.п.

2.3. Инфо Осуществлять методическое руководство договорной работой в организации, оказывать правовую помощь подразделениям и должностным лицам в подготовке и оформлении договорной документации. 2.4.

Визировать все направляемые на подпись (утверждение) директору организации договоры, соглашения, контракты, касающиеся поддержания (установления) организацией партнерских связей и деловых контактов, осуществления производственной и финансово-хозяйственной деятельности.
2.5. Участвовать в подготовке обоснованных ответов на поступающие в адрес организации претензии и рекламации. 2.6. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

Сто смк должностная инструкция специалиста по договорной работе

1.7.

Исполнителя этой должности замещает: заведующий хозяйством, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей в соответствии с настоящей должностной инструкцией. 1.9. В связи с производственной необходимостью специалист по договорной работе может направляться в служебные командировки.

1.10. Входит в состав: нет______________________________________________________________________________ (наименование коллегиального органа, аттестационной комиссии, ВК, инвентаризационная комиссия и др.) 1.11.

В своей работе специалист по договорной работе руководствуется: • Законодательными и локальными нормативными документами организации, приказами, распоряжениями и указаниями руководителя организации, распоряжениями вышестоящего руководства; • Правилами и нормами охраны труда, производственной санитарии

Должностная инструкция специалист по работе с договорами

В одной компании этот работник будет лишь учитывать заключенные договоры, в другой – осуществлять всю работу по сопровождению переговорного процесса и дальнейшему исполнению договоров, а в третьей – вести дополнительно к тому претензионную работу.

3.11. Поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения должностных обязанностей. 3.12. Соблюдение норм служебной этики и установленного служебного распорядка. 3.13. Не совершать действия, затрудняющие работу Общества, а также приводящие к подрыву его авторитета.

Роль главы договорного отдела в финансовом планировании предприятия

К ним в первую очередь относится наличие диплома, подтверждающего окончание высшего учебного заведения.

Каждая организация устанавливает конкретные требования относительно наличия опыта работы на управляющей должности, потому что минимальный порог в законодательстве не оговаривается.

Начальник договорного отдела в своей деятельности руководствуется положениями действующих законов, уставной документацией компании, методическими материалами и правилами трудового распорядка.

Помимо вышеперечисленных требований, данный специалист должен знать положения законов, действующих в отношении договорной сферы предприятия, а также налоговое, гражданское и трудовое законодательство.

В число правомочий руководителя договорного отдела включены: раздача поручений подчиненным относительно решения вопросов, отнесенных к его сфере деятельности; осуществление контроля за исполнением порученных производственных заданий;

Должностная инструкция специалиста договорного отдела образец

Специалист по договорной работе должностная инструкция

Методические материалы и научные исследования. В тексте типовой должностной инструкции должно быть сказано, что ведущий специалист принимается на должность руководителем.

Должностные обязанности экономиста Главный экономист имеет следующие должностные обязанности, закрепленные в инструкции: Анализировать рентабельность предприятия на основе бухгалтерской отчетности. Давать рекомендации руководству.

Координировать действия отделов, занимающихся финансовой отчетностью и планированием.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Должностная инструкция специалиста по договорной работе
  • Должностная инструкция юриста по договорной работе
  • Должностная инструкция главного экономиста — права и обязанности
  • Должностная инструкция начальника сметно-договорного отдела
  • Должностная инструкция главного экономиста — права и обязанности
  • Особенности составления должностной инструкции специалиста

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Функции сотрудников отдела продаж

Должностная инструкция юриста по договорной работе

Подробнее 15 декабря Должностная инструкция юриста — это документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника как единицы штатного расписания.

Юрист, юрисконсульт — это такая же штатная единица предприятия, как и все остальные: При этом далеко не во всех российских организациях ООО, ЗАО образец должностной инструкции имеется в виде утвержденного руководством документа, обладающего юридической силой.

Тем не менее, по факту должностные обязанности юриста как основной содержательный фрагмент инструкции могут быть использованы: Инструкция — ориентир для юриста и его руководства Зачем юристу должностная инструкция? Необходимость разработки должностной инструкции юриста на предприятии обусловлена как задачами самого специалиста, так и административно-управленческими целями юр. Прежде всего, такой документ — это руководство для самого юриста.

Методические материалы «Должностная инструкция экономиста по Образец статьи и претензионной работе относится к категории специалистов. . директора техникума, работниками юридического отдела, бухгалтерии.

Опыт работы: Компетенции личные и профессиональные качества: Организаторские способности – способность организовать процесс деятельности команды, либо возглавляемого коллектива, для реализации задачи. Навыки планирования, постановки задач исполнителям, осуществления контроля, анализа результатов.

Лидерские качества; Коммуникабельность – умение налаживать контакты, способность к конструктивному общению с другими людьми. Исполнительность — ответственное выполнение поставленных задач, принятие на себя ответственности за результат работы.

Работоспособность — способность длительное время эффективно выполнять свою трудовую функцию. Стрессоустойчивость – способность рассматривать многие ситуации как рабочие моменты, не терять работоспособности при возникновении неожиданностей. Способность подвергать анализу причины возникновения трудностей, делать выводы.

Инициативность — способность видеть проблемы и предлагать пути совершенствования деятельности.

Должностная инструкция начальника сметно-договорного отдела

Главный бухгалтер должен знать: Во время отсутствия главного бухгалтера предприятия его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

Руководство осуществлением бухгалтерского учета и отчетности на предприятии. Формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации.

Оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

Задачи и цели 2.

Заключение Не каждый работник в настоящее время при приеме на работу знает о том, что обязан подписать так называемую должностную инструкцию. Предоставить ее должны непосредственно в отделе кадров. Этот документ предопределяет будущую занятость сотрудника согласно трудовому распорядку компании или предприятия.

Если должностной инструкции нет, и о ней никто не говорит, это значит, что работник остается социально незащищенным и может подвергаться колоссальной нагрузке со стороны руководства, что сегодня часто приходится наблюдать.

Внеурочные часы трудовой деятельности негативно сказываются на состоянии здоровья, влияют на качество работы.

Особенности составления должностной инструкции специалиста

Должностные обязанности экономиста по договорной работе Экономист по договорной работе выполняет следующие должностные обязанности: Осуществляет подготовку договоров подряда с заказчиками и субподрядными организациями, проверку сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ и оформление актов сдачи.

Участвует в рассмотрении титульных списков и выполняет работы по подготовке подрядных договоров. Осуществляет проверку получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключений о ее качестве.

Совместно с представителями субподрядных организаций согласовывает с проектной организацией и заказчиком сметы, калькуляции стоимости материалов, транспортные схемы и т. Рассчитывает стоимость выполненных работ и производит начисление необходимых затрат. Ведет учет выполненных и оплаченных заказчиком строительно-монтажных работ.

Участвует в контрольных обмерах выполненных работ, в разработке планово-расчетных цен на строительные материалы и конструкции, транспорт, коммунальное и другое обслуживание.

Текст Должностная инструкция начальника сметно-договорного отдела скачать бес.. Образец (примерный). Утверждаю. Руководитель «______» и) согласовывает паспорта рабочих мест специалистов отдела;. к) определяет.

Общие положения 1. Сметчик относится к категории специалистов.

Сметчик назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению начальника сметно-договорного отдела начальника проектно-сметного бюро, иного должностного лица. Сметчик подчиняется непосредственно начальнику сметно-договорного отдела начальнику проектно-сметного бюро, иному должностному лицу.

Получать от работников техникума информацию, необходимую для осуществления своей деятельности. Повышать свою квалификацию. Знакомиться с проектами решений руководства техникума, касающимися его деятельности; 4. Представлять на рассмотрение предложения руководителя структурного подразделения контрактной службы по вопросам своей деятельности.

Должностная инструкция экономиста по договорной и претензионной работе в строительстве [наименование организации, предприятия и т.

Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность специалиста по договорной работе. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается генеральным директором по представлению непосредственного руководителя.

На должность специалиста по договорной работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование юридическое без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное юридическое образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее пяти лет.

Специалист по договорной работе в своей деятельности руководствуется: Специалист по договорной работе должен знать:

Должностная инструкция начальника юридического отдела должна включать следующие разделы: В должностной инструкции начальника юридического отдела должны быть отражены следующие пункты: Должностные обязанности начальника юридического отдела 1 Должностные обязанности.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностная инструкция PR менеджера

Источник: https://mercidocteurrey.com/semeynoe-pravo/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista-dogovornogo-otdela-obrazets.php

Должностная инструкция ведущего специалиста договорной группы

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «АО КВОРУМ» «УТВЕРЖДАЮ» Генеральный директор ЗАО «АО Кворум» С.К. Попов « » 200 г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Ведущего специалиста договорной группы 1.

Внимание ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Ведущий специалист договорной группы относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора. 1.2.

Ведущий специалист договорной группы непосредственно подчиняется руководителю договорной группы.
1.3.
1.5.

На время отсутствия ведущего специалиста договорной группы его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе. 1.6.

Ipc-zvezda.ru

Должностная инструкция специалиста по договорной работе помогает сотруднику сориентироваться в кругу обязанностей, исполнения которых от него ожидает работодатель, и объеме прав, которыми он для этого наделяется. Какую структуру может иметь должностная инструкция данного сотрудника и какие пункты могут быть в нее включены, будет рассказано в нашей статье.

О должности специалиста по договорной работе Примерная структура должностной инструкции для специалиста по договорной работе О должности специалиста по договорной работе В компаниях со множеством контрагентов, взаимоотношения с которыми закрепляются письменными соглашениями, есть необходимость в сотрудниках, занимающихся договорной работой (например, в торговых организациях, которые занимаются поставками).

Должностная инструкция юрисконсульта по договорной работе

Подробнее о должностных инструкциях читайте здесь: Как правило, договорная работа имеет два направления – экономическое и юридическое. Соответственно на такую должность принимаются лица с экономическим или юридическим образованием.

Поскольку деятельность специалиста по договорной работе весьма разнообразна, крайне важно четко и ясно определить круг его обязанностей именно в вашей компании и закрепить его в должностной инструкции во избежание споров и недопонимания.

Выполняемые специалистом по договорной работе обязанности могут зависеть, кроме прочего, от структуры организации.

Например, значительная часть договорной работы может быть разделена между сотрудниками экономического и юридического отдела, выполняющих их в качестве текущих задач, а на специалиста по договорной работе возложена координация их деятельности и учет заключенных договоров.

Важно В своей деятельности главный специалист сметно-договорного отдела руководствуется: — нормативными актами по вопросам выполняемой работы; — правилами внутреннего трудового распорядка; — приказами и распоряжениями руководителя Организации, непосредственного руководителя; — настоящей должностной инструкцией; — правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите. 1.7. В период временного отсутствия главного специалиста сметно-договорного отдела его обязанности возлагаются на .
2.

Источник: https://urist-gayva-perm.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista-dogovornogo-otdela-obrazets/

Специалист по договорной работе: должностная инструкция, требования при приеме и условия работы

Специалист по договорной работе должностная инструкция

Не каждый работник в настоящее время при приеме на работу знает о том, что обязан подписать так называемую должностную инструкцию. Предоставить ее должны непосредственно в отделе кадров. Этот документ предопределяет будущую занятость сотрудника согласно трудовому распорядку компании или предприятия.

Если должностной инструкции нет, и о ней никто не говорит, это значит, что работник остается социально незащищенным и может подвергаться колоссальной нагрузке со стороны руководства, что сегодня часто приходится наблюдать. Внеурочные часы трудовой деятельности негативно сказываются на состоянии здоровья, влияют на качество работы. В этом случае и заработная плата находится под большим вопросом.

Рассмотрим, какой может быть этот документ на примере должностной инструкции специалиста по договорной работе.

Нюансы должности

Прежде чем приступить к самой должностной инструкции и ее положениям, следует разобраться, что собой представляет должность сотрудника по договорной работе.

Эта работа связана с заключением договором между несколькими контрагентами. Ими могут выступать различные компании – юридические лица по факту.

Основным контрагентом, выступает компания, которая и нанимает сотрудника по договорной работе на эту работу.

Остальные – это партнеры, к примеру, по поставкам материалов, реализации товаров, оказании неких платных услуг по обеспечению компаний всевозможными ресурсами.

Человек, занимающийся договорной деятельностью, не является участником договорных отношений. Он выступает всего лишь исполнителем. В большей части техническим. Иными словами, он занимается составлением шаблонов договоров, которые впоследствии подписывают контрагенты.

Требования к специалисту по договорной работе могут быть расширенными. Зачастую человек, который составляет подобные документы, наделяется полномочиями отслеживания выполнения условий, прописанных в них.

Что такое должностная инструкция специалиста по договорной работе?

В своей трудовой деятельности изучаемый сотрудник должен опираться на определенный ряд своих полномочий. Иными словами – понимать, что от него требует работодатель, какая эффективность ожидается от его занятости, и какая лично для него выгода от выполнения поставленных задач. Все эти нюансы описываются в должностной инструкции специалиста по договорной работе.

Таким образом, этот документ позволяет выполнять работу по строго определенному регламенту, установленному в компании или предприятии. Этот документ также предопределяет взаимосвязи договорного отдела с другими структурными подразделениями фирмы. И даже перераспределение обязанностей между несколькими отдельными структурными единицами.

Кто составляет инструкцию?

Должностные требования специалиста по договорной работе предопределяет непосредственно руководство компаний или предприятий. Отвечает за фиксацию и должное оформление обязанностей специалиста начальник отдела кадров. Составлением должностных инструкций может заниматься и профильный юрист, если такая должность предусмотрена в штате.

После составления должностные инструкции изучаются руководством, при необходимости дополняются нужными или упущенными пунктами, после чего утверждаются.

Кто подписывает должностные инструкции?

Без утвердительной подписи директора компании или предприятия должностная инструкция является недействительной. Утвержденный документ при приеме на работу обязан подписать и работник, принимаемый на соответствующую должность. По личной просьбе, сотруднику может быть вручена копия должностной инструкции, согласно которой ним будут выполняться возложенные на него требования.

Кто контролирует выполнение положений должностных инструкций?

Выполнение обязанностей специалиста по договорной работе контролирует директор компании или предприятия. А также сотрудники отдела кадров. Если в штате предусмотрена только одна штатная единица относительно договорной деятельности.

Зачастую в компаниях формируются договорные отделы из нескольких сотрудников. Тогда перераспределение обязанностей начинается с высшего ранга:

  • главный специалист отдела – подчиняется непосредственно руководству и несет ответственность за выполнение должностных инструкций каждого подчиненного из своего отдела;
  • ведущий специалист – подчиняется главному специалисту, контролирует выполнение обязанностей сотрудников низшего звена подчинения;
  • технический специалист – подчиняется ведущему специалисту.

Кто отвечает за невыполнение? За невыполнение должностных обязанностей специалистом по договорной работе ответственность возлагается не только на вышестоящее руководящее звено, но и на самого сотрудника. Что также оговаривается в инструкции.

Образец структуры документа

Ниже приведен примерный образец должностной инструкции специалиста по договорной работе. При необходимости он может быть доработан сотрудниками кадровых служб и отделов на усмотрение руководства компаний и предприятий, что будет являться правильным и правомерным.

Обобщенные положения

Это раздел должен описывать должность А именно такие моменты:

  • название и ранг должности – специалист по договорной работе, ведущий специалист по договорной работе, главный специалист по договорной работе;
  • структура подчинения – предопределение порядка отчетности за выполняемую работу;
  • квалификационные требования к занимаемой должности – образование, навыки, опыт работы в должности;
  • общие правила приема сотрудников в штат компании или предприятия и их увольнения, в частности относительно должности специалиста по договорной работе;
  • порядок возможных замещений при необходимости (перевод на другую должность, больничный, командировки);
  • перечень законодательных документов, положениями которых сотрудник договорного отдела может оперировать в своей профессиональной деятельности.

Распорядок рабочего дня

Этот раздел должен содержать информацию о нормированном или ненормированном рабочем графике сотрудника отдела договорной работы. Все пункты этой части должностной инструкции должны подтверждаться законодательными актами и положениями, регулирующими рабочее время работников.

Сверхурочное время должно вознаграждаться дополнительными надбавками к заработной плате.

Права

В этом разделе следует перечислить права, которыми наделяется сотрудник договорного отдела относительно своей дальнейшей профессиональной деятельности. К примеру:

  • делать запросы на получение нужной информации в других отделах компании или предприятия;
  • иметь доступ к решениям руководства компании или предприятия;
  • вносить коррективы относительно повышения эффективности рабочего процесса и передавать свои предложения непосредственно руководящему звену компании или предприятия;
  • контактировать лично с контрагентами относительно предоставления необходимого пакета документов для заключения договоров;
  • вести контроль за исполнением договорных положений, лично принимать участие в переговорных процессах относительно выполнения требований договоров контрагентами.

Обязанности

Этот раздел должностной инструкции специалиста по договорной работе детализирует обязанности, возлагаемые на сотрудника. К примеру:

  • составлять текст договоров после устных договоренностей с контрагентами;
  • вести учет договорной документации;
  • следить за исполнительными сроками договорных требований, своевременно оповещать о необходимости продления договорных отношений между контрагентами;
  • выявлять задолженности и предъявлять требования к их закрытию в рамках своих компетентных прав;
  • осуществлять обмен первичной документации относительно выполнения обязанностей сторон, подписавших договора;
  • разрабатывать и вносить изменения в документы посредством составления дополнительных соглашений к заключенным соглашений на определенный срок.

Должностная инструкция главного специалиста по договорной работе может быть дополнена еще рядом обязанностей. К примеру:

  • вести контроль за выполнением требований к сотрудникам низшего звена;
  • предоставлять отчетность деятельности отдела высшему руководящему звену компании;
  • принимать участие в переговорных процессах между контрагентами;
  • разрешать конфликтные ситуации относительно положений заключенных договорных отношений между контрагентами;
  • быть представителем компании при заключении договоров с контрагентами.

Список может быть значительно шире.

Должностная инструкция ведущего специалиста по договорной работе тоже может быть шире. И дополняться, к примеру, такими обязанностями:

  • обучение технических специалистов;
  • контроль за составлением договорных документов, проверка договорных положений;
  • контроль за подписанием договоров и их учетом;
  • замещение главного специалиста по договорной работе при необходимости;
  • выполнение организационной работы отдела.

Ответственность

Этот раздел несет информацию о том, чем грозит сотруднику прямое невыполнение возложенных на него обязанностей. Это может быть дисциплинарная, административная, материальная или уголовная ответственность.

Оклад

Этот раздел содержит информацию о вознаграждениях за свой труд в должности специалиста по договорной работе. Зачастую здесь указывается размер основного оклада согласно штатному расписанию, а также график возможных премиальных начислений и их величина, эквивалентная денежным единицам.

Заключение

Должностная инструкция является одним из документов, регулирующим деятельность сотрудников компаний и предприятий.

Дает понимание того, что требуется от сотрудника и как он должен выполнять свои обязанности.

В свою очередь руководство имеет возможность оценить профессионализм работника относительно выставляемых требований и просчитать насколько эффективным является его деятельность для компании в частности.

Источник: https://FB.ru/article/465959/spetsialist-po-dogovornoy-rabote-doljnostnaya-instruktsiya-trebovaniya-pri-prieme-i-usloviya-rabotyi

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.