Отпуск перед декретом

Содержание

Отпуск перед декретом: сколько положено, как рассчитать + заявление

Отпуск перед декретом

Добрый день! В этой статье мы расскажем о таком важном для всех женщин и работодателей вопросе, как отпуск перед декретом.

Сегодня вы узнаете:

  1. Может ли беременная женщина рассчитывать на отпуск и когда;
  2. Что такое отпуск авансом;
  3. Как рассчитывается отпуск до декрета.

Начиная с тридцатой недели беременности, женщина находится в отпуске по беременности и родам (в разговорной речи чаще говорят «в декрете»). Дата его начала вычисляется врачом женской консультации, где женщина наблюдается, и к этому времени ей выдается больничный лист.

Он выглядит точно так же, как и листок нетрудоспособности при болезни, но, конечно, заполняется иначе. Если беременность не многоплодная и не осложненная, больничный лист выдается на 140 дней – семьдесят дней до предполагаемых родов и семьдесят дней после.

По истечении этого периода автоматически начинается следующий, который называется отпуском по уходу за ребенком. Он длится до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года.

Учитывая, что по законодательству нашей страны пособие на ребенка выплачивается только до полутора лет, но страховой стаж начисляется за весь период нахождения женщины в декретном отпуске. Так что при желании женщина может продлить свой отпуск до трехлетия ребенка. При этом работодатель обязан сохранить за ней ее должность и рабочее место.

Моя сотрудница работает меньше полугода, при трудоустройстве она скрыла свое состояние. Скоро она уходит в декрет и требует предоставить ей отпуск. Обязан ли я это делать?

Действительно, согласно законодательству, сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск только после того, как отработает шесть месяцев. Но беременные женщины являются исключением из этого правила – они могут потребовать отпуск раньше полугодового срока, а вы, как работодатель, обязаны его предоставить.

У вас также нет официального права отказывать в приеме на работу женщине в положении – она и не обязана была ставить вас в известность. Вашу реакцию легко понять, но примите этот факт как данность и сделайте все, чтобы женщина спокойно ушла в декрет, даже если вы в чем-то чувствуете себя обманутым.

Как рассчитать отпуск перед декретом

Закон гласит, что работникам большинства профессий положено 28 календарных дней отпуска в год.

Например, женщина уходит в отпуск по беременности и родам с 26 сентября. К этому времени ее 28 дней уже накопились. Она уже брала 7 дней отпуска в январе. Ей положен 21 день отпуска (28 – 7).

Предположим, срок работы женщины на данном рабочем месте – меньше года. Тогда отпуск пересчитывается в зависимости от количества отработанных месяцев. За каждый из них начисляется 2.33 дня отпуска. Если месяц отработан не полностью, то при отработке менее 15 дней отпускные еще не начисляются, если больше пятнадцати – начисляются в полном объеме.

Например, женщина трудоустроилась 19 апреля и уходит в отпуск по беременности и родам 20 декабря. Рассчитаем, сколько дней до декрета она может взять в качестве ежегодного отпуска:

2,33*8 = 19 дней

В нашем примере за апрель не начислялись дни отпуска, так как в месяце отработано менее пятнадцати дней, но за декабрь эти дни начислены, так как месяц считается полностью отработанным.

Моя работница собирается скоро стать мамой, до этого в связи с нуждами производства она не ходила в отпуск, и теперь скопилось много дней. Она не хочет в отпуск, а просит выплатить ей деньгами.

Законодатель предусмотрел возможность денежной выплаты за неиспользованный отпуск. Так действует общее правило, но в случае с будущими мамами такая денежная компенсация запрещена.

Трудовой кодекс ничего не говорит о причинах такого ограничения, но можно сделать предположение, что, в противном случае многие женщины предпочли бы деньги вместо необходимого отдыха перед тяжелым испытанием. Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена, только если сотрудница решит уволиться, например, после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Но у сотрудницы есть право взять очередной отпуск после достижения ребенком 1,5 лет, а после него написать заявление на продолжение декретного отпуска. Или очередным отпуском можно воспользоваться, когда ребенку исполнится три года, а еще нужен небольшой период времени для его привыкания к детскому садику.

Стоит ли брать отпуск перед декретом и как рассчитываются отпускные

Брать отпуск, несомненно, стоит. Будущая мама отдохнет перед важным событием в своей жизни. На поздних сроках состояние женщины может ухудшиться, и работа в любом случае не будет у нее на первом месте.

Приведем несколько примеров плюсов и минусов отпуска перед декретом.

ПлюсыМинусы
Отпуск до декрета будет полностью оплачен компаниейЕсли взят полный отпуск авансом до декрета, то на отпуск после декрета женщина может не рассчитывать
Отпуск перед декретом позволит женщине удлинить декрет, а значит полностью подготовиться к предстоящим родам

Отпускные рассчитываются по общему правилу. За основу берется среднедневной заработок за предыдущие 12 месяцев.

Может ли беременная взять дополнительный отпуск, если израсходован основной

Предоставлять ли дополнительный отпуск, решается работодателем. Если решение положительное, чаще всего это отпуск без содержания, хотя существуют исключения.

  • Статьи 117, 119 и 321 ТК говорят о категориях работников, которые имеют право именно на оплачиваемый дополнительный отпуск. Это работники крайнего Севера, вредных производств, а также без нормированного рабочего дня;
  • Статья 121 гласит, что работники государственных учреждений имеют право на разовый дополнительный отпуск. Обычно он присоединяется к основному, но по заявлению работника может быть разделен.

Приведем некоторые общие категории работников, имеющих право на дополнительные дни отпуска.

Вид деятельностиКоличество дополнительных дней отпуска
Опасное производство7
Ненормированный рабочий день3
Государственные служащиеСогласно договору

Дата приема на работу является отправной точкой для определения расчетного периода сотрудника. Таким образом, у каждого он будет индивидуальным. Например, если трудоустройство произошло 20 октября 2016, то расчетный период работника длится с этой даты до 20 октября 2017. Это важный момент для расчета отпускных.

В том случае, если за предыдущий период и за весь текущий уже использован весь начисленный отпуск, а беременная сотрудница просит о еще нескольких днях, речь будет идти об отпуске авансом. Эти дни берутся как бы «взаймы» у будущего рабочего периода, который наступит, возможно, только через три года.

По закону работодатель не обязан предоставлять отпуск авансом, но может пойти навстречу сотруднице. При этом он подвергает себя риску.

В случае если сотрудница уволится сразу после выхода из декрета, он вряд ли сможет вернуть себе выплаченные сотруднице отпускные. Дело в том, что их просто неоткуда будет взять.

По закону работодатель не имеет права урезать таким образом пособия, и вернуть деньги можно было бы только с воображаемой зарплаты, которая так и не будет начислена.

Как оформить перенос отпуска в связи с декретом

Не позже чем за две недели до предполагаемого отпуска, сотрудница должна предоставить в отдел персонала заявление на отпуск по образцу.

Для того чтобы женщина могла перенести свой запланированный отпуск на более удобное для нее время в связи с беременностью, она должна предоставить отделу персонала официальный документ из женской консультации.

В типовой справке указывается наименование медицинского учреждения или реквизиты частного гинеколога, а также сроки беременности. Даже если будущее материнство женщины очевидно, без официального документа не обойтись.

Процедура оформления такого отпуска будет проходить в несколько этапов.

ЭтапОсобенности
Беременная запрашивает справку в медицинском учрежденииСправка о беременности оформляется в срок от одного до трех дней. Ее выдает лечащий врач, но там обязательно должны стоять печать учреждения и подпись заведующей консультацией
Работница пишет заявление о переносе дат отпускаВ заявлении на отпуск перед декретом сотрудница указывает новый период, дату начала и окончания отпуска, а также причину переноса. В данном случае – беременность
Издается приказ об отпускеПриказ может быть издан в унифицированной или свободной форме. Беременная расписывается в ознакомлении. Приказ подшивается в личное дело
Данные об очередном отпуске вносятся в личную карточку сотрудницыРаботник отдела кадров оставляет запись в соответствующей графе. В качестве основания указывается приказ
Вносятся коррективы в график отпусковЭтот этап часто пропускают, но для правильного делопроизводства необходимо внести исправления. В этот документ вносятся измененные даты отпуска. В качестве основания отмечается справка из медицинского учреждения

Сотрудница берет отпуск до декрета. Могу ли я отозвать ее по производственной необходимости на несколько дней?

Не можете. Закон запрещает отзывать из отпуска беременную женщину. Существует другой выход из ситуации. Вы можете заранее договориться с ней о разделении ее отпуска на две части. Первую часть она может использовать до декрета, вторую – после него.

Беременная сотрудница хочет поменять периоды своего отпуска. Могу ли я отказать, ссылаясь на ее подпись в утвержденном графике отпусков?

Не можете. Согласно статье 260 ТК, беременные работницы вправе выбирать периоды своего отпуска в любое удобное для них время, и работодатель не может этому препятствовать, если не хочет нарушать закон.

Некоторые особенности отпуска с последующим декретом

Будущей маме следует учесть, что во внутренних документах компании может существовать разница между просто отпуском до ухода в декрет и отпуском с последующим декретом.

О втором понятии заходит речь тогда, когда женщина выбирает отпускные дни таким образом, чтобы дата последнего дня отпуска перетекала в отпуск по беременности и родам. В этом есть своя логика, ведь в таком случае ей не придется возвращаться на работу, и она уйдет на отдых «с концами».

Однако, как было сказано выше, из-за своеобразного «склеивания» двух видов отпусков женщина может потерять некоторые свои привилегии. Например, если во внутренних документах компании указано, что служебное жилье больше не предоставляется при уходе женщины в декрет, дата начала действия этого правила будет совпадать с первым днем ежегодного отпуска с последующим декретом.

Вывод: если между отпуском и декретом нет ни одного рабочего дня, ежегодный отпуск «приклеивается» к декретному, что может иметь некоторые ограничения для будущей мамы.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/otpusk-pered-dekretom/

Может ли беременная взять отпуск перед декретом?

Отпуск перед декретом

Согласно ст. 260 Трудового кодекса РФ, беременная сотрудница вправе оформить отпуск перед декретом. При этом не важно сколько времени она отработала. Работодатель не сможет отказать в реализации данного права, он обязан пойти на встречу работнице, приняв заявление на предоставление ежегодного отпуска.

Можно ли взять отпуск до декрета

Беременная женщина имеет право написать заявление на предоставление ежегодного отпуска до выхода на больничный по БиР. При этом, отдых может предоставляться авансом, т.е. его отработка произойдет после выхода на работу.

Важно учитывать, что отпуск предоставляется отдельно от декрета, т.е. они не могут быть совмещены. Дата открытия больничного по БиР не должна совпадать с ежегодным отдыхом. Из этого следует, что женщине необходимо заранее рассчитать количество дней отпуска, чтобы не попасть в неловкую ситуацию. За помощью можно обратиться к табельщику или в отдел кадров.

Беременной не обязательно брать полный отпуск. Она вправе оформить его частично (к примеру, написать заявление только на две недели). Остатки можно «отгулять» после окончания больничного по БИР или выхода с декрета.

Если не отработано 6 месяцев, беременной все равно положен отпуск по ее желанию. Однако, никто не может заставить женщину уйти на отдых. Она вправе продолжить работать вплоть до выхода в декрет. Накопленные дни отпуска будут использованы в последующие года.

Предоставление отпуска перед декретом возможно в любой момент, по желанию беременной. При этом, он может идти в разрез с составленным графиком.

Предоставление отпуска беременной авансом

По стандартным правилам, ежегодный отпуск предоставляется не ранее 6 месяцев с даты трудоустройства. При этом, каждый месяц происходит накопление определенного количества дней отдыха. Средний срок отпуска за год составляет от 28 до 56 дней, в зависимости от занимаемой должности.

Беременную женщину вышеописанные правила не затрагивают. Она вправе потребовать предоставление отпуска авансом, даже при минимальном количестве отработанных дней. Работодатель не сможет отказать в его предоставлении.

Оформляя отпуск авансом, женщине следует учитывать два нюанса:

  • После выхода из декрета она имеет право уйти в очередной ежегодный отпуск только в последующем году. Его предоставление в текущем периоде исключено.
  • В случае увольнения, женщине придется возместить работодателю средства, ранее выплаченные в качестве отпускных.

Оформление отпуска авансом в некоторых ситуациях не выгодно. По факту, работница будет должна отработать конкретный период времени, либо выплатить денежную компенсацию.

Отпуск перед декретом: сколько положено дней

Существует два варианта продолжительности отпуска, беременная вправе воспользоваться любым из них:

  1. Отпуск за отработанное время. Длительность может быть различной. Зависит от количества фактически отработанных дней. Как правило, за один месяц работы начисляется 2-3 дня отпуска. Расчет осуществляется индивидуально для каждой работницы.
  2. Отпуск авансом. Длительность отдыха максимальная. Его продолжительность минимум 28 дней.

Расчетный год для каждой сотрудницы начинается с первого дня заключения трудовых отношений. В учет также берется длительность и месяц предоставления предыдущего отпуска.

Оформление отпуска перед декретом

Для оформления отпуска до выхода в декрет, женщине потребуется заранее обдумать сколько дней она хочет отдыхать. Возможно, придется проконсультироваться с сотрудниками отдела кадров. Они помогут посчитать количество отработанных дней, вывести длительность наработанного за отчетный период отпуска.

Последовательность оформления отпуска перед декретом:

  • Определяемся с необходимым количеством дней отдыха.
  • Обсуждаем предоставление отпуска с работодателем.
  • Минимум за две недели до начала отпуска пишем заявление на его предоставление.
  • Подписываем приказ на отпуск.
  • Получаем отпускные.

Беременной следует учитывать необходимость передачи дел другому сотруднику, который будет заменять его. Сделать это за один день навряд ли удастся. Поэтому, вопрос предоставления отпуска следует заблаговременно обсудить с работодателем.

Заявление на предоставление отпуска до декрета

Форма заявления на предоставление отпуска перед уходом в декрет немного отличается от стандартной. В документе указывается:

  1. Полное наименование организации, структурного отделения и Ф.И.О. руководителя.
  2. Ф.И.О. сотрудницы и табельный номер.
  3. Просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск.
  4. Указание количества дней отдыха.
  5. Ссылка на статью 260 ТК РФ.
  6. Просьба выплатить полагающиеся материальные выплаты в полном объеме.

Заявление подписывается руководителем структурного подразделения. Далее оно отправляется в отдел кадров. Заявка подтверждается составлением приказа на отпуск. Беременная должна поставить в нем свою подпись, подтвердив ознакомление.

В приказе указывается дата ухода в отпуск и выхода из него. Женщина обязана выйти на работу в указанный срок. Однако, это не обязательно делать.

При получении больничного по БИР, возможен уход в декрет, без предварительного выхода на работу.

Если же между датами есть небольшой промежуток, беременной придется взять дни отпуска за свой счет, либо продолжить выполнение должностных обязанностей.

Предоставление дополнительного отпуска перед декретом

Перед выходом в декрет, женщина вправе воспользоваться не только основным видом отпуска, но и дополнительным. Его оформление происходит по стандартным правилам. Требует обращения к работодателю и написания заявления.

Количество дней дополнительного отпуска подсчитывается индивидуально. Его длительность напрямую зависит от сферы деятельности и занимаемой должности.

Оплата отпуска перед декретом

Начисление отпускных перед декретом осуществляется по стандартным правилам. В учет берется количество дней отдыха, а также среднедневной заработок, рассчитанный за один год работы. В общий доход не включается выплата премиальных, командировочных, больничных, компенсационных и отпускных за предыдущий период.

Согласно ст. 136 ТК РФ, работодатель обязан перечислить отпускные не позже, чем за три дня до начала отпуска. В случае нарушений, сотрудница вправе обратиться в прокуратуру или Трудовую инспекцию. Сотрудники организации помогут ускорить процедуру выплаты средств, заставят работодателя заплатить штраф.

Можно ли получить компенсацию за неиспользование отпуска

Рождение ребенка требует значительных материальных затрат. Поэтому, многие женщины отказываются от выхода в отпуск перед декретом, задумываясь о получении компенсации. ТК РФ запрещает выплату возмещений за неиспользованные дни отдыха. Женщине придется решать: отложить отпуск «на потом» или воспользоваться им до выхода на больничный по БИР.

Компенсация за неиспользованный отпуск возможна только в одном случае – при официальном увольнении из организации. Работнику выплачивается оплата труда за отработанные дни и отпускные.

Увольнение женщины по собственному желанию перед декретом только для получения отпускных, не целесообразно. Беременная потеряет место работы, при этом возникнут проблемы с оформлением больничного по БИР, выплатой декретных и детских пособий.

Если женщина решит уволиться после окончания декрета, ей будет выплачена компенсация за неиспользованный отпуск в полном объеме.

Преимущества и недостатки отпуска перед декретом

Отпуск перед декретом имеет свои плюсы и минусы. Каждая женщина должна «взвесить» свои действия, тщательно обдумав их перед написанием заявления.

Преимущества отпуска перед декретом:

  • Возможность избежать нагрузки, создаваемой при выполнении должностных обязанностей.
  • Получение отпускных в дополнение к декретным.
  • Продление общего периода отпуска перед рождением ребенка.

Выйдя в отпуск, женщина сможет отдохнуть перед родами, подготовиться к появлению ребенка, оградить себя от стресса, нередко возникающего на работе.

Дополнительные дни отдыха помогут справится с плохим самочувствием, поспособствуют поднятию настроения и здоровья за счет частых прогулок на свежем воздухе.

Сидя в тесном офисе, беременная может чувствовать недомогания, оформление отпуска позволит избежать этого.

Среди минусов можно отметить необходимость отработки авансового отпуска после выхода из декрета. Накопленные дни отдыха, женщина могла бы потратить на продление общего периода ухода за ребенком, после трех лет, прохождение несовершеннолетним периода адаптации в саду и прочее.

Могут ли отказать в отпуске до декрета

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении ежегодного отпуска беременной. Основанием не может послужить подача заявления в срок менее двух недель, невозможность найти сотруднице замену, необходимость выполнения начатой работы до конца.

При возникновении конфликтов, сотруднице следует напомнить работодателю о статье 260 ТК РФ. Именно на ее основании должен быть предоставлен желаемый отпуск. Также руководство не может повлиять на длительность отдыха. Женщина вправе самостоятельно определиться с количеством дней отпуска, учитывая максимально возможный период.

Если работодатель отказывается подписывать заявление на отпуск, беременная вправе воспользоваться одним из следующих вариантов:

  • Зарегистрировать заявку у секретаря, получив отметку о его приеме.
  • Выслать заявку заказным письмом на имя руководителя.
  • Обратиться в Государственную трудовую инспекцию.

Последний вариант наиболее действенный. Однако, прибегая к нему сотрудница должна понимать, что вступает в конфликт с работодателем. По завершении декрета, она может столкнуться с трудностями по работе, вплоть до увольнения с занимаемой должности.

Трудовая инспекция проведет расследование жалобы. Работодателя заставят выполнить законную просьбу беременной сотрудницы, подписав ее заявление. Руководство, нарушившее права работницы, будет привлечено к административной ответственности.

Неофициальные работодатели не придерживаются норм, прописанных в ТК РФ. Беременная сотрудница навряд ли сможет рассчитывать на предоставление ежегодного отпуска и на его полную оплату.

Узнав о положении работницы, неофициальный работодатель может уволить ее, оставшись безнаказанным. В этом случае обращение в прокуратуру или Трудовую инспекцию не поможет. Более того, работая неофициально, женщина не получит больничный по БиР и полагающиеся декретные выплаты.

Воспользоваться правом на внеочередное предоставление отпуска, перед выходом в декрет, вправе только официально трудоустроенные женщины. Работодатель не сможет отказать в подписании заявления на законных основаниях.

Похожее

Правоприменительная практика и законодательство Российской Федерации меняется достаточно быстро и информация в статьях может не успеть обновиться. Самую свежую и актуальную правовую информацию, с учетом индивидуальных нюансов вашей проблемы, можно получить по круглосуточным бесплатным телефонамили заполнив форму ниже.

Источник: https://law-fm.ru/lgoty/otpusk-beremennym-pered-dekretom/

Можно ли взять отпуск перед декретным отпуском, советы юристов по трудовому праву

Отпуск перед декретом

Когда человека принимают в штат компании у него, помимо ряда обязательств, возникают некоторые возможности.

Трудовой кодекс, а именно статья 114, определила, что в такой перечень входят не только перерывы в течение трудового дня, но и более длительный промежуток, который причитается каждому работающему.

При этом сотрудники могут оформить очередной отпуск с сохранением должности и усредненного дохода. Такой же принцип распространяется на женщин перед декретом.

Когда пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск — перед беременность и родами или после — может решить сама будущая мама (ст. 260 ТК РФ). О стаже работы, который в обычном случае должен быть не меньше 6 месяцев, женщине в положении можно не думать.

По закону (ст. 122 ТК РФ), работнику могут предоставить отпуск до того, как он отработает минимальный положенный для этого шестимесячный срок только по согласию работодателя. Отдых перед декретом авансом предоставляют следующим категориям:

  • женщинам перед декретом или после него (ч.3 ст. 122 ТК РФ);
  • усыновителям;
  • мужчинам в период нахождения их жен в декрете;
  • иное.

Будущая мама может отработать минимальный срок, и написать заявление на оплаченный трудовой отпуск в размере не менее 28 дней (или большем, если полагается по закону). Это и есть отгул авансом.

Какой по продолжительности можно взять период перед декретом, сколько положено в 2019 году добавить дней будущей маме зависит только от желания декретницы, а не от фактически отработанного времени.

Отпуск авансом

Стоит отметить, что отсутствие отпускного стажа не влияет на возможность предоставления беременной ежегодного отдыха, а это значит, что работница может не только отгулять уже заработанные дни, но и взять авансом, в счет будущей трудовой деятельности.

Работников интересует возможность получения отпуска на авансовой основе. Законодательство не предполагает таких вариантов, но если получиться договориться с начальником, то почему бы и нет? В большинстве случаев аванс не вызывает одобрения со стороны руководства, а причинами становится:

  1. Необходимость выплачивать отпускные, которые начисляются за нынешний год.
  2. Если сотрудник уволиться, то всю сумму отпускных он не должен возвращать, только двадцать процентов от суммы последней заработной платы.

В статьях 255 и 256 регламентируется отдых по беременности и родам и по причине ухода за малышом, не достигшим трехлетнего возраста. Так что стоит учитывать, что сотрудника не будет на работе практически три года. Трудовой кодекс обязывает предпринимателя взять на прежнюю работу работницу по окончании декрета.

Работодатели оформляют работникам по каким-то причинам отпуска авансом – за ещё не отработанное время. Аналогичным образом можно оформить период перед БИР – работодатель не имеет права отказать в просьбе подобного рода беременной женщине.

Но важно знать, что в дальнейшем отгулы необходимо отработать. В противном случае работодатель может осуществить взыскание.

Как рассчитать трудовой отпуск перед декретом?

Сложность расчета зависит от того, отработала ли беременная полный год до его наступления. Если трудовой стаж в компании более 12 месяцев, то расчет производится следующим образом:

Отпускные за день = зарплата за год/12/29,3 умножается на количество оплачиваемых дней. (ст. 139 ТК). Полученный результат — сумма отпускных.

Расчет в случае неполного года работы или наличия больничного в течение указанного периода. Схема расчета:

  • 31-5=26 (когда женщина, например, болела в мае 5 дней);
  • 29,3/31*26=27,5 – среднемесячное число дней в мае.

Отпускные за день = зарплата за год/(11*29,3+27,5) * 28 дней – величина в случае больничного в текущем году.

Компенсация за неиспользованный отпуск перед декретным отпуском

Статьей 126 ТК РФ запрещена замена выходных компенсацией, а при проверке такой шаг будет расценен как нарушение прав беременной и повлечет штраф. Нарушением является отпустить работницу в очередной отпуск за начавшийся год перед выходом в декрет, а остальное выплатить в виде компенсации.

Если должность беременной не позволяет рассчитывать на дополнительные дни, а период составляет минимально возможные 28 дней, то получить дополнительные дни до декрета женщина может только по закону.

Право беременной женщины на отпуск

Статья 260 определила, что дать отгул беременным перед декретом является обязательством любого руководителя. Согласно указанной норме, женщина может прервать труд для восстановления сил и здоровья в следующем порядке:

  • перед уходом по случаю появления на свет малыша;
  • после такового;
  • в случае возобновления труда, когда малыш подрос.

Зачастую роженица сначала использует возможность для восстановления, а уже затем прерывает свою деятельность в связи с появлением на свет малыша.

Когда любого человека принимают в организацию, для него определяются некоторые гарантии. Сюда же относится и возможность взять отпуск. Однако такой перерыв в деятельности не возникает хаотично. В любой компании составляется график очередности, по которому предоставляются периоды восстановления.

Для беременных такие возможности обусловлены рядом особенностей и нюансов.

Прежде всего, это преимущественное право уходить в любой удобный период. То есть при составлении очереди, уходящих в отпуск роженица может взять любой промежуток.

Списки отпускников составляются в начале каждого календарного года. С очередностью под подпись должны быть ознакомлены все работающие.

Но не всегда свое особое положение можно запланировать. В большинстве случаев это случается неожиданно. Это может произойти даже после того, как очередь была определена и утверждена распоряжением руководителя.

Но даже в такой ситуации роженица имеет право уйти в любой момент, взяв перерыв, не согласовывая свое намерение ни с кем. Здесь абсолютно не играет роли, сколько лет человек отработал и какую должность занимает.

Безусловное преимущество женщины в таких ситуациях обусловлено еще и тем, что будущая роженица более уязвима. В силу своего положения затруднительно выполнять  функциональные обязательства.

Одновременно с этим она должна проявлять заботу о малыше, чтобы не нарушить здоровье.

Поэтому будущая мама должна обладать исключительной возможностью прервать рабочую деятельность в любой момент, чтобы отдохнуть и восстановиться.

Если работница проработала больше одного дня перед декретом, у нее возникает право на отпуск авансом, которое работодатель обязан удовлетворить.

Сколько дней длится отпуск?

Сколько дней может получить женщина до декрета, ограниченно жесткими временными рамками. Продолжительность, как правило, равна общей длительности, поскольку действующие нормы не разделяют длительность перерыва для роженицы и других работающих.

Статьей 115 Трудового кодекса установлена длительность основного отдыха. Она составляет двадцать восемь дней. Исчисление в данном случае происходит из фактического количества суток.

В некоторых структурах перерыв может быть заметно больше, например, в организациях дошкольного воспитания, в бюджетных инстанциях и др.

Временно прекратить свою деятельность можно и на меньший период. Это право предоставляется статьей 125 ТК РФ. Однако в таком случае потребуется достигнуть взаимного согласия с руководителем.

Если человек намерен использовать всё время, что ему положено, отказать ему нельзя. Такой принцип применим и к будущим роженицами. В противном случае есть риск возникновения обращения в судебную инстанцию.

Общая продолжительность перерыва складывается из основной части, которая определена общими нормами, и дополнительного времени, расчет которого определяется внутренними правилами организации. Такое дополнение устанавливается исходя из специфики деятельности человека.

Особенностями нахождения роженицы на отдыхе являются два момента:

  1. Отдых будущей мамы не может быть прерван, ни при каких обстоятельствах.
  2. Женщина не имеет возможности заменить перерыв денежной компенсацией. Она должна использовать его фактически.

Правила составления заявления

Заявление пишется в свободной письменной форме. Согласно сложившимся правилам в заявлении сотрудницы, собирающейся в отпуск перед декретом, должно значиться:

  • верхний правый угол листа: указывается, кому адресовано заявление (руководителю – Ф. И. О., должность);
  • от кого: фамилия, инициалы работницы, кем работает;
  • наименование: «Заявление» (размещается по центру листа);
  • основная часть содержит собственно обращение к работодателю по предоставлению очередного оплачиваемого отпуска на законных основаниях (ст. 260 ТК РФ), длительность в днях и его период.

Статья 260 ТК РФ. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Перед отпуском по беременности и родам либо по окончании женщине по желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

  • внизу проставляется дата написания, подписывается заявительница и проставляется расшифровка;
  • при необходимости корректировки формы учета отгулов предприятия в обращении к руководителю этот момент дополнительно уточняется.

Посредством письменного обращения работница обязана известить руководителя не позже чем за четырнадцать дней до него. В законодательстве вообще-то не прописан этот срок, однако ст.

123 ТК РФ регламентирует, что каждый работник должен быть извещен о своем отпуске за 2 недели.

Когда работница берет незапланированный в общем графике период отдыха, то понятно, что у кого-то из организации отпуск сдвигается.

Руководство должно пересчитать отгулы сотрудников и уведомить об этом тех работников, чей отдых будет перемещен во времени. Вот поэтому и необходимо уведомлять работодателя об уходе в отпуск не менее чем за четырнадцать дней.

Когда выгоднее взять отпуск – перед декретом или после?

Уйти до декрета лучше женщинам, которые чувствуют себя плохо, испытывают дискомфорт, или просто хотят отдохнуть от работы и заняться приготовлениями к родам. Для этого следует уточнить, на какие даты планируется отпуск по родам, и уже от этого отталкиваться при составлении заявления.

В финансовом плане это менее выгодный вариант использования выходных, так как вместо заработной платы придется ограничиваться отпускными. Для тех, кого беременность совершенно не останавливает в работе, подойдет отдых после декрета.

Тогда отпускные будут состоять из полной суммы зарплаты, а не по фактическим дням, как в предыдущем случае. Использовать такой вариант так же выгодно работницам, для которых декабрь становится последним декретным месяцем, а получение дней по уходу возможно не раньше января.

Получается, что на время перерыва между двумя отпусками, не придется выходить на службу.

Можно использовать отгул после того, как остальные положенные отпуска закончатся, то есть связанные с беременностью и уходом за малышом. В таком случае положенные средства подсчитываются на основании ПП №922.

Здесь четко указано, как взять ежегодный отдых после окончания декрета, и какая сумма будет начислена молодой маме.

Работодатели могут оперировать нормами права, которые гласят о том, что первый отпуск может быть предоставлен после того, как женщина или другой сотрудник проработает как минимум полгода. Это указано в статье 122 Трудового кодекса. Но тут смело можно заявлять о том, что именно беременные женщины под эти нормы не подпадают, а являются исключением из правил.

Тут уже следует обращать внимание на статью 260, где прописано, что если беременная проработала несколько недель, то и она имеет право на получение оплачиваемого отпуска. В противном случае, если наниматель не идет вам на встречу, следует писать соответствующие заявления в инстанции по труду.

Таким образом, никаких оснований для отказа в предоставлении отдыха беременной до выхода в декрет и быть не может. Заявление должно быть рассмотрено и по нему принято положительное решение. Но при этом документ должен иметь копию, которая заверяется руководством. Это делается для надежности принятого решения.

Когда женщина собирается взять любой вид отпуска до выхода в декрет, она может столкнуться с определенными проблемами, которые придется решать. Если обстоятельства касаются отдыха, который уже прошел в текущем году, то тогда следует указывать в заявлении статью 260, по которой никто не вправе отказать.

В законодательных актах всегда есть сноски и дополнения, которые более детально раскрывают ту или иную статью. Здесь можно найти возможные льготы и выгодные условия, которые будут важны беременной женщине. На это стоит обращать особое внимание.

Самостоятельно нужно следить за тем, чтобы время было рассчитано правильно. Иногда бывает, что даже несколько дней пройдут мимо. Этим пренебрегают руководителя, которые стараются быстрее вернуть вас на рабочее место. Когда на отгул попадают выходные и праздничные дни, то его продолжительность должна быть увеличена на соответствующее количество дней.

Источник: https://vselgoty.ru/mozhno-li-vzyat-otpusk-pered-dekretnym-otpuskom/

Отпуск перед декретом и после: как взять, пошаговая инструкция

Отпуск перед декретом

Сотрудницы зачастую интересуются возможностью воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском перед тем, как уйти в декрет, или непосредственно по его окончании.

Причиной возникновения идеи отдохнуть перед оформлением отпуска по БиР может служить тот факт, что трудовая деятельность женщины плохо сочетается с ожиданием появления в семье ребенка, или что сотрудница тяжело переносит беременность, и ей сложно выполнять свои обязанности.

Может, будущая мать хотела бы успеть проконтролировать ремонт в детской комнате или сходить на курсы молодых мам. В статье расскажем про отпуск перед декретом и после него в 2020 году, дадим образцы заявлений.

Отпуск, взятый на время после декрета, может стать желанным, когда продлевать отпуск по уходу за малышом более не представляется возможным, а отправить ребенка в детский сад или оставить его с кем-то другим не получается. Однако добиться предоставления отпуска в желанное время недостаточно – семье хотелось бы еще рассчитывать на продолжение выплат. Также нежелательным было бы потерять в деньгах или в продолжительности отдыха.

Можно ли взять отпуском непосредственно до или после декрета

Закон обязывает нанимателя предоставить сотруднице, которая собирается в ближайшее время уходить в декретный отпуск, календарный отпуск с сохранением среднего заработка в полной мере или частично в следующих случаях:

  1. Если женщина просит об этом накануне отпуска по БиР.
  2. Если сотрудница подает заявление на календарный отпуск сразу по выходу из отпуска по БиР.
  3. Если она желает уйти в отпуск, полагающийся ей согласно графику отпусков, передвинув его на время по возвращении из отпуска для присмотра за ее детьми.
  4. Если сотрудница хочет прервать отпуск по присмотру за детьми на ежегодный отдых, а затем вернуться в декрет.

При этом значения не имеет, запланирован подобный отпуск в действующем графике отпусков, или нет. И даже в случае, если у сотрудницы трудовой стаж оказался меньше, чем нужно для оформления полноценного отпуска, он должен быть предоставлен в счет будущих отпусков.

Стаж работы на данном предприятии вообще никакой роли не играет, закон позволяет беременной отработать один день, написать заявление и со второго дня уйти на ежегодный отдых от работы, затем в отпуск по БиР, а после – в отпуск по уходу за детьми до исполнения им 3 лет (а при наличии оснований и 4,5 и 6 лет). И отзывать беременных женщин из отпуска по любым причинам запрещено.

Однако стоит иметь ввиду, что если за прошедший год ежегодный отпуск женщина отгуляла, а новый период пока не начался, сотруднице отдых не полагается, и в таком случае она не может претендовать ни на отпуск до декрета, ни на отдых – после.

Как взять отпуск перед декретом: пошаговая инструкция

Если сотрудница твердо решила воспользоваться ежегодным отпуском прямо перед уходом в отпуск по БиР, ей необходимо поставить в известность начальство и предоставить набор документов. Оформление отпуска будет состоять из следующих этапов, обязательных для организаций любой организационно-правовой формы:

  1. Сотрудница просит оформить ей справку в женской консультации, в которой она наблюдается в течение беременности, свидетельствующую о том, что в скором времени она уходит в декрет. Документ должен непременно быть заверен печатью клиники и подписью заведующего. Получение справки занимает, как правило, 1-3 дня.
  2. Женщина составляет заявление с просьбой сдвинуть отпуск и указывает его продолжительность в целом и его начало и окончание. Указывается основание для перенесения отпуска. Заявление, оставленное в отделе кадров, будет являться основанием для издания приказа руководителем.
  3. Издается приказ в свободной или унифицированной, принятой на предприятии, форме о предоставлении женщине отдыха. В тексте обозначаются день его начала и окончания, а также длительность. Копия документа должна быть подшита к личному делу сотрудницы, а она должна подписать оригинал.
  4. Отделом кадров делается запись в личную карточку сотрудницы.
  5. Корректируется график отпусков, обозначаются причины переноса дат.

Как взять отпуск после декрета: пошаговая инструкция

Женщина, только что вышедшая из декрета, вправе пойти на ежегодный отдых, если она не воспользовалась таким правом до начала декретного отпуска.

Рекомендуется сперва отработать любое количество времени, а уже потом писать заявление на ежегодный отдых – оклады сотрудников подлежат ежегодной индексации, и если поступить таким образом, суммы выплат будут увеличены за счет повышения оклада и учета его размера при расчете.

Никаких процедур по возвращении из отпуска по уходу за детьми сотрудница проходить не должна, законом не предусмотрено ни написание заявлений, ни заполнение каких-либо бумаг.

Женщина просто приступает к работе на следующий день, после даты, указанной в приказе руководителя как последний день декрета. Чтобы тут же после декрета получить право на ежегодный оплачиваемый отдых, нужно:
  1. Отработать некоторое количество времени (чтобы в расчет отпускных бралась новая, повышенная заработная плата) или в первый же день обратиться в отдел кадров.
  2. Написать заявление на имя руководителя с просьбой предоставить ежегодный отпуск и выплатить отпускные. Дополнительные документы не нужны – у работодателя имеется копия приказа об уходе сотрудницы в отпуск по присмотру за малышом.
  3. Дождаться издания работодателем приказа и подписать его.

На сколько дней можно уйти в отпуск до и после декретного отпуска

Отпуск, полагающийся каждый год, длится 4 календарных недели – 28 дней.

Он может оказаться и более продолжительным при желании работодателя предоставить работникам такую возможность, что должно быть закреплено в коллективном договоре предприятия.

По договоренности с нанимателем он может быть разбит на два отпуска по 2 недели (14 дней). Так становится возможным отдохнуть от трудовых будней дважды за год, но меньшее количество дней.

Если в прошлом году женщина не уходила на оплачиваемый отдых перед отпуском, связанным с беременностью, или после него, она вправе отгулять сразу оба неиспользованных отпуска, то есть 56 дней. При этом сотрудница вправе сама решать, воспользоваться ей правом на отпуск в полной мере или отдохнуть только 2 недели.

В случае, когда отпуск предоставляется авансом, обычно речь идет о 14 днях отдыха, хотя законом не запрещено использовать и все 28 дней.

Общая число дней, в течение которых женщина не будет работать на законных основаниях, будет максимальной, когда ежегодный отдых берется перед отпуском по БиР или после отпуска по присмотру за детьми.

Когда выгоднее взять отпуск – до или после декрета

Если сотрудница желает получить право на ежегодный отдых, чтобы получить дополнительные деньги, рекомендуется оформить отдых до выхода в декретный отпуск, поскольку отпускные в такой ситуации подлежат расчету по отработанным дням за предшествующий год. Нужно оформить декрет так, чтобы часть его не приходилась на отпуск по БиР, иначе напрасно теряются дни отдыха и деньги – одновременно не могут выплачиваться и отпускные, и пособие по БиР.

Когда женщина берет календарный оплачиваемый отпуск ради того, чтобы подольше побыть с ее ребенком и продлить тем самым декрет, то логичным будет написать заявление об уходе на ежегодный отдых на период после отпуска по присмотру за младенцем.

Отпускные будут приблизительно на 60% выше, чем пособие по уходу за малышом до полутора лет. Недостаток данного варианта заключается в том, что сократится длительность отпуска по присмотру за младенцем до полутора или трех лет (на 4 недели).


Брать ежегодный перерыв от работы тут же по завершении отпуска по БиР имеет смысл лишь в случае, когда мать не собирается брать отпуск по уходу за детьми, передавая право на его оформление другому члену семьи. Тогда она будет иметь возможность дольше находиться с малышом и получать отпускные, в то время как ухаживающий за ребенком член семьи будет получать и пособие по уходу за ним.

Необходимые документы для оформления отпуска до и после декрета

Для того, чтобы получить право на уход в отпуск с сохранением среднего оклада до декрета, необходимо иметь при себе следующие документы:

  1. Заявление, составленное в свободной форме, о предоставлении или сдвиге отдыха.
  2. Справка из женской консультации о постановке на учет в связи с наступившей беременностью.

Проверить, имеет ли сотрудница право на уход в отпуск (не отгуляла ли она его в недавнем времени), является обязанностью отдела кадров – самостоятельно никаких бумаг оформлять не нужно. В случае оформления отпуска после декрета дополнительных справок предоставлять не нужно.

Образец заявления на отпуск до и после декрета

Прежде, чем отправиться в ежегодный отпуск, сотрудница обязана известить об этом работодателя путем написания заявления. Именно на его основании начальник издает приказ об уходе женщины на отдых. Перерыв в работе до или после декрета представляет собой обыкновенный оплачиваемый отпуск, а потому форма заявления имеет стандартную форму.

Образец заявления на отпуск:

Если сотрудница трудится по совместительству где-то еще, она обязана оставить заявление у каждого работодателя, прежде чем воспользоваться правом на декретный отпуск.

Образец заявления на перенесение отпуска по графику:

Расчет отпускных до и после декрета

Когда работники уходят оплачиваемый отпуск, полагающийся им каждый год, по графику отпусков, отпускные для них вычисляются на основании среднего дневного дохода за прошедший год.

Формула расчета отпускных:

СО = СЗГ : 12 * 29,3 * КДО,

  • где СО – сумма отпускных,
  • СЗГ – средний заработок за год,
  • 12 – число месяцев в году (расчетном периоде),
  • 29,3 – среднемесячное количество дней,
  • КДО – количество дней отдыха.

Также рассчитывается и ежегодный отдых женщины, оформившей его перед уходом в отпуск по БиР. Но если сотрудница получает право на перерыв от работы после отпуска по присмотру за детьми, вычисления меняются в силу того, что за предыдущий год доходов у женщины не было – она ухаживала за своими детьми и не появлялась на рабочем месте.

Поэтому закон обязывает работодателя исключать из расчетного периода все время декрета. А если даже при исключении декретного отпуска за прошлые периоды не имелось выплаченных зарплат или прочих денежных начислений, отпускные начисляются исходя из тарифной сетки или зарплаты согласно должности.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

Бывает так, что во время пребывания в декретном отпуске женщина решает посвятить себя ребенку, и по окончании декрета увольняется. Если перед уходом в отпуск по БиР сотрудница не брала ежегодный отпуск, значит при увольнении ей полагается денежная компенсация.

Для подсчета числа дней отдыха, необходимо принять во внимание все отработанные дни, вычислить произведение получившегося числа дней и среднего заработка женщины за день (в размере за прошедший год). За 3 дня до официальной даты ухода с работы сотрудница получает рассчитанную сумму компенсации за неиспользованные дни отдыха.

Замена ежегодного отпуска денежной компенсацией беременным

Трудовой кодекс РФ категорически запрещает беременным женщинам просить у работодателя денежной компенсации взамен оплачиваемого отпуска, хотя это разрешается всем прочим категориям служащих. Только если сотрудница сама решила уволиться, и при этом у нее имеется неиспользованный отпуск, она вправе рассчитывать на дополнительные выплаты.

Пример того, как уйти в отпуск до и после декрета

Копейкина А. А. трудоустроилась с 1 февраля 2014. Первым днем рабочего года является 1 февраля 2014, а последний – 31 января 2015.

Пример 1. В соответствии с графиком отпусков Копейкина должна была отдыхать с 1 по 28 ноября 2014. У нее имеется медицинская справка, в которой сказано, что с 29 июня 2014 она будет в отпуске по беременности и родам. Это означает, что Копейкина может идти в отпуск с 1 по 28 июня 2014.

Пример 2. Копейкина отдыхала с 1 по 28 сентября 2014. Она уходит в отпуск по БиР с 1 января 2015. Копейкина уже не вправе просить об оплачиваемом отпуске перед уходом в декрет, поскольку в течение первого периода труда с 1 февраля 2014 по 31 января 2015 она уже была в отпуске, а новый период работы еще не начинался.

Рекомендуется изучить следующие законодательные акты:

ст. 260, 123, 122 ТК РФОб обязательстве работодателя предоставить сотрудницам, уходящим в декрет или вышедшим из декрета, ежегодный отпуск
ст. 139 ТК РФПорядок расчета отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. Сотрудница тотчас после отпуска по присмотру за малышом пишет заявление на предоставление ей календарного отпуска с сохранением среднего оклада. Начальство отказывает по причине того, что у женщины недостаточный для оформления ежегодного отпуска трудовой стаж.

Даже в том случае, если у сотрудницы не достает продолжительности трудового стажа для предоставления ей ежегодного отпуска, работодатель обязан оформить его в счет будущих отпусков.

Ошибка №2. Беременная сотрудница обратилась к руководителю за предоставлением ей оплачиваемого отпуска перед уходом в отпуск по БиР. Ей было отказано по причине того, что такой отпуск не был предусмотрен графиком отпусков.

Наниматель обязан отпустить беременную в отпуск в любое удобное для нее время, несмотря на то, что отпуск может оказаться незапланированным отделом кадров.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Может ли женщина требовать предоставления ей ежегодного отдыха, не запланированного графиком, если она передала право на уход в отпуск по присмотру за ее малышом супругу, но хочет побыть с семьей дольше, и не приступать к должностным обязанностям тут же после отпуска по БиР?

Да, у сотрудницы есть такое право, даже если срок ухода в оплачиваемый отпуск еще не подошел.

Вопрос №2. Может ли супруг работницы, пребывающей в отпуске по присмотру за детьми, просить начальство предоставить ему оплачиваемый отпуск в удобное для него время, без учета графика отпусков?

Да, муж женщины, находящейся в декрете, имеет право на уход в отпуск одновременно с женой.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://kompensacii.ru/otpusk-pered-dekretom-i-posle/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.