Нумерация приказов о приеме и увольнении

Содержание

Нумерация приказов в организации правила

Нумерация приказов о приеме и увольнении

Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве нигде не закреплены. Организация вправе сама определить, по каким принципам производить нумерацию. Однако существует общепринятый порядок, которым руководствуется большинство предприятий.

Номер приказа, как правило, состоит из цифр – порядкового номера приказа и буквенного кода – индекса, означающего разновидность документа и(или) срок его хранения. Индекс добавляется к цифрам через слеш, дефис или иной символ.

Примерами индексов могут служить:

  • «лс» — приказы по личному составу;
  • «п» — о приеме на работу;
  • «у» — о расторжении трудового договора;
  • «к» — о назначении командировки и т.д.

Приказы, касающиеся основной деятельности предприятия, обычно нумеруются при помощи только цифр, индексы не используются, однако организация может использовать и буквенный код, и никто не может ей это запретить.

Присвоение приказам номеров осуществляется в хронологическом порядке начиная с цифры 1. Каждый год нумерация начинается с начала. Исключение составляют образовательные учреждения и учреждения культуры – в них началом года в целях делопроизводства является 1 сентября. Такая нумерация упрощает решение вопросов, связанных с поиском и хранением приказов.

Принятый в организации порядок нумерации приказов должен быть закреплен в положении о кадровом делопроизводстве или в приказе руководителя о введении соответствующего порядка.

Для чего применяется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Ни одна компания не может обойтись без кадрового делопроизводства. Под ним подразумевается совокупность действий работников кадровой службы или иных специалистов:

  • по оформлению личных дел сотрудников;
  • внесению записей в трудовые книжки;
  • формированию должностных инструкций;
  • подготовке приказов по личному составу (увольнению, приему, перемещению сотрудников и т. д.);
  • разработке документации организационного характера (графика отпусков, штатного расписания и др.);
  • работе над содержанием трудового договора (конкретизации текста, внесению дополнений и изменений) и др.

Знакомьтесь с кадровым делопроизводством с помощью материалов нашего сайта:

  • «Как правильно внести изменения в личную карточку?»;
  • ;
  • «Новый типовой бланк трудовой книжки».

При этом из всей совокупности оформляемых кадровиками документов особое внимание уделяется процессу нумерации приказов.

Связано это с тем, что кадровая служба оформляет только часть из общего комплекта приказов компании — те, которые связаны с личным составом.

Их необходимо разграничивать с 2 другими издаваемыми в компании группами приказов (по основной деятельности и административно-хозяйственного характера).

Что значит присвоить номер приказу

Присвоить номер приказу — значит:

  • упорядочить процесс регистрации кадровой документации;
  • ускорить процедуру распознавания приказа при необходимости отыскать его в общем объеме кадровых бумаг;
  • облегчить классификацию приказов при оформлении документов на хранение.

Специфика нумерации приказов в кадровом делопроизводстве заключается в следующем:

  • в необходимости разграничения документов с длительным (75 или 50 лет) и кратковременным (от 1 года до 5 лет) сроком хранения;

ВАЖНО! Законом «О внесении изменений в Федеральный закон “Об архивном деле в Российской Федерации”» от 02.03.2016 № 43-ФЗ с марта 2016 года введены урезанные сроки хранения документов по личному составу — 50 лет, кроме тех, которые созданы до 2003 года (для них срок по-прежнему равен 75 годам).

  • в вынужденности присвоения сложносоставных порядковых приказных номеров при большом разнообразии приказов.

Единственным объединяющим признаком нумерации приказов в кадровом делопроизводстве является ежегодное обновление порядка исчисления. Это означает, что с первого рабочего дня каждого календарного года нумерация приказов начинается с цифры 1.

Знакомство с кадровыми приказами облегчат статьи «Приказы по личному составу — это какие приказы (виды)?» и «Приказы по основной деятельности- это какие приказы?».

Как присвоить номер приказу

Компании с небольшой численностью персонала могут применять простейшую нумерацию — цифровой код и через разделительный знак буквенный шифр.

Расшифровка номера приказа следующая:

  • цифровой код присваивается по порядку всем приказам с начала календарного года независимо от их вида;
  • буквенный шифр выступает приставкой к цифре, позволяющей идентифицировать видовую принадлежность приказа.

В качестве разделительного знака может выступать тире, дробь, точка и др. Либо номер и шифр могут проставляться сплошным способом — без специальных разделительных знаков, с применением пробела (или без него).

Например, приказы по личному составу в небольшой компании могут выглядеть следующим образом: приказ № 1/к и приказ № 2 л/с, символизируя 2 группы приказов, отличающихся сроком хранения.

Крупной компании с большим количеством работников и видовым многообразием приказов придется разработать специальную систему нумерации, закрепив ее во внутрифирменном локальном акте.

ВАЖНО! Ознакомить с таким документом необходимо всех причастных к оформлению приказов сотрудников. Только при таком условии нумерация приказов будет понятной и упорядоченной.

К примеру, приказы о дисциплинарных взысканиях можно дополнять буквенным индексом «дв», об увольнении — индексом «у» и т. д.

Поскольку законодательно процесс присвоения номеров приказам в кадровом делопроизводстве не регламентирован, сочетание цифры и буквы может заменяться любой другой комбинацией (цифра — цифра, буква — цифра — буква и др.).

Как нумеровать и регистрировать

Способ нумерации документов выбирается самой компанией, о чем указывается в локальных нормативно-правовых актах. Если вносятся какие-либо изменения, то это отражается там же. Однако поменять способ нумерации можно только с начала нового календарного года.

Документы по основной деятельности нумеруются отдельно от кадровой документации. Нумеровать можно как автоматически в рабочей программе (чаще всего 1С), так и вручную.

Для правильного присвоения используется журнал регистрации (книга регистрации). В нем отражаются дата, номер, содержание и сведения о лицах, составивших и подписавших приказ.

Если документооборот фирмы большой, то, помимо чисел, в составе есть и буквенные знаки. Чаще всего буквенные обозначения используются для документов с различными сроками хранения.

Регистрация может производится путем внесения номера, даты и наименования в журнал регистрации либо основных характеристик в систему электронного документооборота.

Предприятие само выбирает предпочтительный способ регистрации. В некоторых случаях применяются оба вида. Это не является обязательной процедурой, но осуществляется с целью сохранности и надёжности.

Журнал регистрации составляется на бумажном носителе и представляет таблицу с названиями столбцов. Форму такого журнала, а также содержание устанавливает юридическое лицо.

Нумерация производится в зависимости от видов приказов в компании.
Так, выделяются следующие виды деятельности:

  • основная;
  • по личному составу;
  • административно-хозяйственная.

В зависимости от разновидности определяется место в системе документооборота фирмы, нумерация, а также срок хранения.

По основной деятельности

К ним относятся приказы:

  • о создании компании;
  • об утверждении расписания штата;
  • об утверждении графика отпусков либо командировок;
  • о создании отдельных структурных подразделений организации;
  • о слиянии с другими предприятиями;
  • о реорганизации либо ликвидации;
  • прочие относительно деятельности компании.

Приказы, как правило, делятся в зависимости от срока хранения для присвоения регистрационных номеров.

Приказы относительно основной деятельности имеют регистрационный номер, состоящий из цифр и знаков, либо только цифр. Буквенные обозначения в основном используют для нумерации кадровых приказов.

Кадровые

К данным приказами относится весь документооборот относительно работников предприятия. Разновидности следующие:

  • о приёме на должность;
  • о переводе сотрудника;
  • о премировании сотрудника;
  • о повышении;
  • об увольнении;
  • о дисциплинарном взыскании;
  • о командировке;
  • об обучении и т.д.

Иными словами, все действия в отношении сотрудников фирмы закрепляются приказами, которые относятся к кадровому делопроизводству.

Нормативная регламентация

Каждая организация в процессе своей деятельности издаёт и подписывает различные документы. Законодательно не предусмотрена общая система документооборота внутри предприятия, а также порядок ведения нумерации.

Лишь в отдельных государственных органах такая деятельность регламентируется приказами вышестоящих ведомств в отношении конкретных служб. К ним относятся: Федеральная налоговая служба, Федеральное казначейство, Федеральная служба по труду и занятости и прочие государственные структуры.

Источник: https://tforeanda.ru/numeratsiya-prikazov-v-organizatsii-pravila-2/

Описание и нумерация приказов о приеме и увольнении

Нумерация приказов о приеме и увольнении

Оформление трудоустройства – процедура, требующая внимательного подхода. Необходимость документальной регистрации приема на работу обязательна для всех работодателей, независимо от формы собственности организации. Несоблюдение этого правила грозит руководителю административной ответственностью.

Одним из главных документов, подтверждающих факт приема гражданина на работу, является приказ. Это первичный отчетный документ. Разберемся, какие формы приказов существуют, и как они должны быть оформлены.

Типовые формы приказа

Приказ о приеме на работу бывает двух типов:

  • Т-1 – форма для оформления трудоустройства одного гражданина;
  • Т-1а – типовая форма приказа при коллективном приеме на работу (более 1 человека).

Формы Т-1 и Т-1а разработаны и утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года. Законодательством разрешено разрабатывать и собственную форму приказа, учитывающую особенности конкретной организации. Это стало возможным с 2013 года.

Общие сведения о приказе по трудоустройству

Приказ о приеме на работу издается после того, как с новым работником подписан трудовой договор. Оформлять приказ могут уполномоченные на это лица. При наличии в организации отдела кадров, оформлением занимаются сотрудники данного подразделения.

Если же организация небольшая, то изданием приказа может заниматься непосредственно руководитель или бухгалтер. Документ составляется в 2 экземплярах.

Одна копия приказа о приеме на работу подшивается к личному делу работника, а другая – хранится в бухгалтерии.

После создания приказа, с ним должен ознакомиться принимаемый на работу гражданин. Факт ознакомления фиксируется в специальном журнале (реестре) или же непосредственно на бланке приказа. Приказы по приему и увольнению работников помещаются в специальный реестр и хранятся в организации в течение 75 лет.

Приказ может составляться как письменно, так и на компьютере. Только подпись руководителя в конце документа обязательно должна быть написана от руки.

Важно знать, что приказ о приеме на работу руководителя организации не может быть подписан заместителем руководителя если это не отражено в уставных документах. В случае если приказ подписывается не лично руководителем, должностное лицо его подписавшее обязано в нем дать ссылку на документ, подтверждающий полномочия на подписание приказа.

Как уже говорилось ранее, приказ может быть типовым, а может составляться в произвольной форме. Необходимо лишь, чтобы в приказе были прописаны все реквизиты, утвержденные в законе «О бухгалтерском учете» за №402-ФЗ. Все внесенные в приказ сведения должны быть идентичными информации в трудовом договоре, заключенном между работодателем и гражданином.

Некоторые нюансы

Если работника принимают по срочному контракту, то в приказе необходимо предусмотреть либо дату окончания действия договора, либо событие, которое повлечет за собой его прекращение. Также в случаях, когда сотрудник в установленный срок не приступил к работе, приказ о приеме аннулируется.

Обязательным является указание полного наименования организации, куда трудоустраивается гражданин. Данная информация должна в точности соответствовать учредительным документам. Затем вписывается номер приказа и дата его составления. Нумерация приказов о приеме и увольнении ведется в течение 1 календарного года.

Далее идет указание, с какого числа новый сотрудник должен приступить к работе. Если с работником заключен договор на определенный срок, то прописывается дата окончания сотрудничества.

Затем указывается фамилия, имя и отчество принимаемого на работу сотрудника, его личный табельный номер. Номера работников унифицированы, они присваиваются каждому сотруднику и сохраняются на весь срок работы.

Следующим пунктом является информация о том, на какую должность и в какое подразделение принят на работу данный гражданин. Образец приказа о приеме на работу бухгалтера должен содержать следующую строку: «Иванов И. И. принят на должность бухгалтера в отдел бухгалтерского учета».

Кроме того, обязательно указываются условия трудоустройства: постоянная или временная занятость, полный или неполный рабочий день. Например, образец приказа о приеме на работу временно обязательно содержит точный срок окончания работы гражданина в данной организации.

Далее сообщается, принят ли соискатель на работу с испытательным сроком или без него. Если предусмотрено время для испытания, то указывается, когда именно оно заканчивается.

В видео специалист рассказывает — как оформить приказ о приеме на работу

Обязательным является обозначение суммы оклада, надбавок при их наличии, особых коэффициентов.

Приказ должен содержать указание на документ, на основании которого он издан. Этим документом является трудовой договор. Поэтому в приказе фиксируется номер договора и дата его подписания.

После всей перечисленной информации ставится оттиск печати организации и подпись с расшифровкой руководителя или лица, ответственного за прием на работу новых сотрудников.

Источник: https://otdelkadrov.online/3852-forma-zapolneniya-numeratsiya-kopiya-prikaza-o-prieme-na-rabotu

Как правильно нумеровать приказы о приеме и увольнении

Нумерация приказов о приеме и увольнении

В каждой компании, независимо от ее размера, деятельности, дохода и других показателей, составляются официальные документы с подписью руководителя и печатью организации. При осуществлении документооборота одним из важных действий является нумерация документа. Осуществляется она не во всех случаях. Документация подлежит нумерации для её упорядочивания.

Юридическое лицо вправе самостоятельно установить свою систему документооборота, а также порядок его нумерации. статьи Нумерация представляет присвоение порядкового номера документу. Номер ставится в день подписания исходящей корреспонденции и в день получения входящей корреспонденции.

Присвоение является признаком того, что он имеет юридическую силу. Процесс проставления нумерации означает его регистрацию в общей системе документооборота предприятия.

И убрать, и избавиться от такого документа уже нельзя. Нумерация преследует основные цели:

Можно регистрировать отдельно приказы о приеме и приказы об увольнении

— — Для чего нужна нумерация Если в маленьких фирмах приказы выносятся не так часто и кадровой документации не так много, то на крупных предприятиях с численностью персонала более 100 человек такие документы могут оформляться по несколько штук в день. Нумерация в данном случае решает проблемы:

  1. организации хранения документации;
  2. поиска необходимого приказа;
  3. установления взаимосвязей между несколькими приказами (например, о сокращении штата и увольнении конкретного сотрудника);
  4. систематизации приказов по содержанию.

Приказы имеют разные сроки хранения, которые зависят от категории документа.

  1. в вынужденности присвоения сложносоставных порядковых приказных номеров при большом разнообразии приказов.

Внимание Единственным объединяющим признаком нумерации приказов в кадровом делопроизводстве является ежегодное обновление порядка исчисления.

Приказы о уволенных и принятых сотрудниках как нумеровать

Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 За 4 года ни разу не был на больничном.

Скажите, пожалуйста, должны ли оплатить неотгуленные бол…

    Увольнение по статье чем грозит Грозит ли увольнение заведующей детского сада по статье, если в день проверки на лицо было на 70 детей меньше, чем отмечено… Вопрос юристу: Грозит ли увольнение заведующей детского сада по с…Статьи увольнения тк рф Статья 219 ТК РФ. (Право работника на труд в условиях, отвечающих требованиям охраны труда) гласит:… В случае обеспечения… Вопрос юристу: Статья 219 ТК РФ. (Право работника на труд в услов…

Юридические вопросы

    Работник проработал в организации 3 недели. Трудовую книжку так и не принес.

Журналы учета приказов Виды приказов Среди приказов, касающихся кадровой службы, встречаются разные виды приказов по предприятию:Приказы по личному составу,

Приказы: форма, нумерация, исправления

Вы здесь Автор обращает основное внимание в материале на нюансы оформления приказов, внесения в них изменений и т.д. Поскольку некоторые ошибки могут привести к утрате приказом юридической силы, то нельзя считать их мелочами.

Приказ по личному составу правовой акт, издаваемый руководителем предприятия в целях разрешения оперативных, организационных, кадровых и других задач, стоящих перед данным предприятием.

Особенность приказов по личному составу их одновременная унификация в составе двух унифицированных систем документации: организационно-распорядительной документации, введенной в действие ГОСТ Р 6.30-2003, и первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв.

Нумерация приказов прием и увольнение

Нумерация кадровых приказов позволяет упорядочить их как хронологически, так и тематически.

Особое внимание в кадровом деле отводится нумерации приказов о приеме и увольнении.

Это объясняется тем, что кадровики занимаются только их оформлением.Здесь также стоит заметить, что в Перечне приведены основные, но далеко не все виды распоряжений по личному составу.

Нумерация кадровых приказов на прием и увольнение

Законодатель жестко не регламентирует, как будут нумероваться приказы на увольнение работников и на прием новых сотрудников, особенно с учетом правил автоматизации.

Поэтому мы советуем составить подробную и понятную инструкцию по делопроизводству в вашей фирме и там прописать, как будет вестись итоговая нумерация кадровых приказов для целей контроля.

Одним из вариантов, обеспечивающих регламентированный учет приказов и контроль за их количеством и датой составления является специальная книга учета кадровых приказов.

Приказ о нумерации приказов

2868 – важная бумага в делопроизводстве организации. От ее подписания зависит принятие системы нумерации соответствующей документации.

ФАЙЛЫ Эффективность функционала предприятия любой величины определяется в том числе состоянием его делопроизводства. Невозможно работать там, где нет порядка. Для того чтобы ввести нумерацию приказов, их индексацию и осуществлять планомерную политику последовательного делопроизводства, и существует приказ о нумерации приказов.

Сотрудники, ответственные за кадровое делопроизводство в фирме, осуществляют:

  1. контроль за и соблюдением графика отпусков;
  2. при необходимости – внесение изменений в существующие бумаги.
  3. формирование личных дел, а также должностных инструкций;
  4. составление приказов по личному составу;
  5. хранение документации, при необходимости – сдачу ее в архивы;
  6. заполнение трудовых книжек;

Нумерация документов этого типа необходима для быстрой ориентации в бумагах компании.

Нумерация приказов на прием и увольнение с нового года

  1. Разработка особых графиков: отпуск, штатка, переработки и проч.

  2. Конкретизация текстов трудовых договоров
  3. Обязательное внесение записей в трудовые книжки
  4. Составление инструкций по должностям
  5. Своевременное формирование личных дел работников
  6. Формирование кадровых приказов: увольнение, прием, перемещение

ВАЖНО: именно нумерации приказов должно быть уделено особое внимание. Правила присвоения номеров приказам Чтобы верно присвоить номер нужно:

  1. Создать простую и понятную все классификацию для приказов по предприятию
  2. Упорядочить все обязательные процедуры по фиксированию документации по кадрам
  3. Закрепить процедуру распознавания конкретных номеров и идентификационных букв программой

Именно это является основной задачей грамотного кадровика. Инфо Этот вид приказов подразделяется на 2 группы:

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Узнайте, как правильно регистрировать и учитывать распорядительные документы, группировать их по категориям и срокам хранения, чтобы избежать путаницы.

Подробности и готовые образцы пронумерованных распоряжений — в статье. К ним относятся и увольнении сотрудников, о предоставлении ежегодного отпуска и декрета, о направлении в командировку и , об изменении оклада и других кадровых процессах.

★ Оформлением распорядительной документации по личному составу занимается кадровая служба.

В отличие от распоряжений по основной деятельности,

Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Кадровые документы и образцы Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > Налог-налог 07 января 2019 Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве — важный вопрос для любой компании вне зависимости от ее величины и структуры.

Как правильно организовать этот процесс, расскажем в нашей статье.

Ни одна компания не может обойтись без кадрового делопроизводства. Под ним подразумевается совокупность действий работников кадровой службы или иных специалистов: по оформлению личных дел сотрудников; внесению записей в трудовые книжки;

Как составляется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

  • /
  • Как составляется нумерация приказов в кадровом.
  • /

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве играет весомое значение в функционировании фирмы, вне зависимости от ее размера, структуры и сферы деятельности.

Кадровое делопроизводство – это отрасль организации, ответственная за ведение документов, связанная с трудовыми отношениями. А именно:

  1. Грамотное внесение изменений в документы;
  2. Создание приказов по личному составу;
  3. Внесение записей в трудовые книжки;
  4. Хранение и своевременная сдача документов в архив;
  5. Составление и преобразование должностных инструкций;
  6. Оформление графика отпусков и штатного расписания;
  7. Оформление личных дел;

статьи Особое внимание в отрасли кадрового документооборота уделяется созданию приказов.

Источник: http://zont22.ru/kak-pravilno-numerovat-prikazy-o-prieme-i-uvolnenii-87608/

Как нумеровать приказы по личному составу – Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Нумерация приказов о приеме и увольнении

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве позволяет упорядочить данные распорядительные акты как хронологически, так и тематически. Какие бывают виды приказов и как правильно вести их нумерацию, расскажем в этой статье.

Фотобанк Лори

Виды приказов

Порядок нумерации

Журналы учета приказов

Виды приказов

Среди приказов, касающихся кадровой службы, встречаются разные виды приказов по предприятию:

  1. Приказы по личному составу, при помощи которых происходит регулирование трудовых отношений между администрацией и сотрудниками (например, о приеме сотрудника или его очередном отпуске).

    По основанию, установленному ст. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (срок хранения), они подразделяются на:

    • приказы, оформляющие трудовые отношения и их значительные условия (увольнение, перевод на другую должность, смена фамилии и др.) и подлежащие хранению в течение 75 лет;
    • распоряжения, носящие кратковременный характер (отпуск, командировка, выговор и др.) и подлежащие хранению в течение 5 лет.

    Соответственно, целесообразно эти бумаги хранить в разных папках.

  2. Приказы по административно-хозяйственной деятельности, касающиеся, например, утверждения правил ВТР.
  3. Оставшиеся приказы принято относить к основной деятельности (из кадровых к ним относится, например, приказ о приеме на работу руководителя). Подобные бумаги хранятся постоянно, до момента ликвидации фирмы.

Порядок нумерации

Присвоение номеров приказам несет в себе определенные цели:

  1. Упорядочение всей документации.
  2. Ускорение процедуры поиска и распознавания документации при необходимости.
  3. Разделение бумаг в зависимости от срока хранения.

Порядок присвоения номеров никак не регламентирован. Определяющим фактором при нумерации приказов в кадровом производстве является ежегодное обновление, то есть с 1-го числа года нумерация начинается с цифры 1.

Чаще всего кадровая служба устанавливает свои правила нумерации, характерные для той или иной категории распоряжений:

  1. По основной деятельности, административно-хозяйственной деятельности — нумерация сквозная, то есть по порядку (1, 2, 3, 4…).
  2. По личному составу разрешено применение буквенно-цифровых указателей (1к, 1/лс и т. д.). С помощью аббревиатур «ЛС» (личный состав), «К» (командировка), «Пр» (прием на работу) удобно делить приказы по срокам и порядку хранения.

Следовательно, каждая организация вправе самостоятельно разработать свою систему и правила нумерации приказов, утвердив при этом положения в локальном нормативно-правовом акте, например, инструкции по делопроизводству. С указанным документом следует ознакомить всех сотрудников, имеющих доступ к работе с документами.

Для удобства присвоения номеров рекомендуется использовать специальные книги (журналы) учета.

Журналы учета приказов

Трудовое законодательство не содержит никаких положений, которые обязывают кадровую службу вести журналы учета приказов. А значит, каждое предприятие имеет право свободно определять количество журналов, необходимых к ведению:

  • один журнал учета на все виды распоряжений;
  • несколько журналов, разделенных в зависимости от вида приказов;
  • ни одного журнала.

Унифицированных форм указанных книг нет, соответственно, кадровая служба может их разработать самостоятельно.

В том числе допустимо ведение журналов в электронном виде, если это оговорено локальной инструкцией по делопроизводству. 

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве может значительно упорядочить процесс регистрации и учета документации в целом. Какой способ использовать при этом, каждая организация вправе определить самостоятельно.

RusЮрист

rusjurist.ru

правила, по основной деятельности, о приеме, по личному составу

В каждой компании, независимо от ее размера, деятельности, дохода и других показателей, составляются официальные документы с подписью руководителя и печатью организации.

При осуществлении документооборота одним из важных действий является нумерация документа. Осуществляется она не во всех случаях.

Документация подлежит нумерации для её упорядочивания. Юридическое лицо вправе самостоятельно установить свою систему документооборота, а также порядок его нумерации.

статьи

Что это такое: понятие и сущность

Нумерация представляет присвоение порядкового номера документу.

Номер ставится в день подписания исходящей корреспонденции и в день получения входящей корреспонденции.

Присвоение является признаком того, что он имеет юридическую силу. Процесс проставления нумерации означает его регистрацию в общей системе документооборота предприятия. И убрать, и избавиться от такого документа уже нельзя.

Нумерация преследует основные цели:

  • систематизация документов на предприятии;
  • удобный поиск;
  • осуществление контрольных действий за подписанной документацией.

Какая существует

Нумерация может быть входящей и исходящей при документации, получаемой от сторонней организации либо выходящей за пределы организации соответственно.

Нумерация может быть автоматической либо ручной. Как правило, применяется второй способ проставления номера, поскольку он должен присваивается после подписания документа ответственным лицом. При присвоении автоматически рабочая программа устанавливает его в момент составления до подписи.

Сам номер (индекс) может быть числовой, буквенно-числовой и смешанный со знаками. Числовой код может применяться отдельно (например, №156), буквенный и знаковый совместно с числовым (например, 12-11/158 или 12-к и т.д.). Буквенные чаще всего используются в кадровых документах и являются обозначением того или иного вида, например, приказ о приёме на работу – «п», о командировке – «к» и т.д.

В некоторых случаях для того, чтобы не было дублирования, устанавливают числовые границы. Например, №1 – 100 – приказы о приёме, №101 – 200 – об увольнении.

Примеры и образцы

Ниже представлены образцы документов, содержащих номер.

Данный приказ состоит из цифр и знаков. Числа «02» обозначают номер отдела через дробь. числа «17» — порядковый номер с начала года.

Следующий состоит из цифр, знаков и букв. Где, число «15» — это номер по порядку, а через дробь буквенное обозначение «ОД» — по основному виду деятельности.

И, наконец, третий, индекс которого состоит исключительно из цифр «12».

Как было указано выше, вся документация регистрируется и отражается в журнале регистрации. Журнал учёта приказов по основной деятельности включает номер приказа, его дату, краткое содержание, сведения об ответственном лице и о составителе, а также срока для примечаний.

Также в журнале указывается начало заполнения и его конец. По окончанию ставится печать и подпись лица, ответственного за заполнение. Затем он подшивается к предшествующим. Как правило, составляется и используется на протяжении календарного года.

Нумерация приказов о приеме и увольнении

Нумерация приказов о приеме и увольнении

  • Своевременное формирование личных дел работников
  • Обязательное внесение записей в трудовые книжки
  • Составление инструкций по должностям
  • Формирование кадровых приказов: увольнение, прием, перемещение
  • Разработка особых графиков: отпуск, штатка, переработки и проч.
  • Конкретизация текстов трудовых договоров

ВАЖНО: именно нумерации приказов должно быть уделено особое внимание. Правила присвоения номеров приказам Чтобы верно присвоить номер нужно:

  • Упорядочить все обязательные процедуры по фиксированию документации по кадрам
  • Закрепить процедуру распознавания конкретных номеров и идентификационных букв программой
  • Создать простую и понятную все классификацию для приказов по предприятию

Именно это является основной задачей грамотного кадровика.

Как нумеровать приказы об увольнении

Что нужно сделать с 23 по 28 апреля На следующей неделе нас ждет целых 6 рабочих дней. Для успешного прохождения этого трудового марафона нужно правильно распределить свои силы. А чтобы вам было проще распланировать свои дела на грядущую рабочую шестидневку и ничего не забыть, мы представляем вашему вниманию наши еженедельные бухгалтерские напоминания.

< < Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ).

Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

Источник: https://naslednikam.info/trudovoe-pravo/numeratsiya-prikazov-o-prieme-i-uvolnenii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.